2020年9月23號到25號，一年一度的全美私立中學招生管理協會（The Enrollment Management Association EMA）年會以線上形式舉行。去年，惠宜教育作為年會鉑金贊助商，赴華盛頓特區參加了2019EMA年會，與很多家私立寄宿高中及初中的招生官做了現場交流，為家長和學生們帶回了許多一手招生信息。今年，雖然受到疫情的影響，年會無法以面對面的形式召開，但是來自全美幾百所私立初中、私立高中的招生官，教育平臺機構，及獨立教育顧問仍在線上齊聚一堂，參加了這一美國最大的私立中學招生管理盛會，總結往年招生經驗，預測來年國內國際申請招生形勢，交換各校甄選學生的心得，討論學校助學金政策，探討學校、家長、顧問如何更好合作等等，尤其是針對今年疫情，提出了許多應對措施和疫情下招生程序和要求的變化。

惠宜教育很榮幸地再次成為本次年會的金牌贊助商，受邀參加了此次線上年會，與眾多頂尖私立中學招生官、升學官進行了深入的溝通和交流，進一步加深了工作互信，獲取了很多最新的招生動態和一手信息，為客戶提供“高端 專業”的升學服務奠定了更為堅實的基礎。

EMA全稱The Enrollment Management Association即美國招生管理協會，成立于1957年，它的前稱是Secondary School Admission Test Board，即美國中學入學考試協會。協會有三個宗旨：一是給全美私立中學招生官提供業務交流平臺，二是運營管理用于私立中學入學考試的SSAT，三是方便申請學生及家長查閱私立學校信息。協會成員囊括了全美超過900多所私立中學及教育機構。EMA年會是美國私立學校招生錄取管理的最大的年會，給從業者提供交流、培訓的平臺。

2020EMA年會的主題是Reimage Enrollment“招生再思考“，針對今年疫情下如何組織實踐招生工作做了多方面的探討。同時年會針對美國私立中學教育關心的其他核心問題也進行了深入的討論。我們中國家長十分熟悉的很多熱門寄宿美初、美高都參加了本次年會。其中，主持或組織講座的學校包括Phillips Andover Academy 菲利普斯安多福, The Lawrenceville School勞倫士威爾, Cate School凱特, Western Reserve Academy西儲, Westminster School威斯特敏斯特, St. Andrew’s School圣安德魯, George School喬治, Berkshire School波克夏, Peddie School佩迪, The Hill School希爾, Northfield Mount Hermon北野山, Fay School菲爾學校, Fessenden School 菲斯登, Cardigan Mountain School 卡迪根山學校等等。

EMA2020線上年會Key Notes

EMA 2020?線上年會手機APP

在此次的EMA線上年會上，惠宜教育Jing博士與團隊中的顧問老師與眾多美高、美初分享、交流了在疫情下申請的變化與趨勢，也在線上見到了許多在美國私立初、高中招生辦工作的老朋友們。許多美高的招生主任也都不吝于分享今年招生政策的變化和疫情下學校的應對措施等等。

參加2020?EMA線上年會的私立美高、美初學校包括：

Phillips Exeter Academy

Phillips Academy Andover

Groton School

Choate?Rosemary Hall

The Lawrenceville School

Concord Academy

Cate School

Westminster School

Berkshire?School

Episcopal High School

Western Reserve?Academy

The Governor’s? Academy

Emma Willard School

Suffield Academy

The Webb Schools

St.?Stephen's?Episcopal?High School (TX)

St. Mark’s School

Northfield Mount Hermon School

Pomfret School

The?Hun School pf Princeton

Lake Forest Academy

Holderness School

The?Cambridge School of Weston

The Stony Brook School

Fay School

The Bement School

惠宜教育作為贊助商在EMA首頁的顯示

作為EMA年會的贊助商，我們希望可以通過這次的線上會議，為我們的客戶搜集第一手的招生錄取信息，了解在疫情下美高、美初學校的應對策略及招生政策的變化。在這次EMA的年會上，不乏美初、美高熱門學校招生辦公室老師們的身影，在很大程度上，他們在此次會議上互相交流的招生信息也會影響未來美國私立學校招生錄取的趨勢。本年度EMA會議為期三天，期間包括了超過幾十場大大小小的會議/講座。惠宜教育團隊的顧問老師在EMA年會期間積極參與到了各場會議的討論中，為家長、孩子們搜集一手的招生錄取信息，特在此與各位家長朋友們分享。

在疫情下，秋季入學的新生如何順利在遠程學習中融入新學校（Onboarding New Students in a Virtual Setting)

在這場會議中，招生領導委員會（Admission Leadership Council）的三位老師：The Lawrenceville School現任招生主任Willaim Eichardson、Keystone Strategy咨詢公司的學習與專業發展主任、Pace Academy招生主任Jennifer McGurn、Ron Clark Academy招生主任Troy Kemp，就如何讓線上學習的新生成功融入學校社區當中，各學校的招生官老師紛紛分享了自己學校的一系列措施和建議。

第一，Communication，即學校與學生之間的溝通。這是在遠程學習期間最重要的一點，尤其是對于新生家庭，無法面對面認識老師和同學，保證信息通暢，在線上與其他社區成員建立聯系，成為社區的一份子，是非常重要的一步。許多學校都強調了郵件溝通與社交媒體的使用，并安排了老師專門整合重要信息每周通過郵件發送給學生和家長，這些信息資料中不僅僅包含新生的學術安排，還包括了學校動態、老師信息、社區活動等等，讓新生全方位的融入到社區當中。同時，遠程學習期間，各社區媒體平臺也是與社區里其他成員建立聯系的途徑，許多學校會把往屆學生畢業典禮視頻、校長講話視頻、全校大會視頻等放在社交平臺上，讓新生有更多的途徑了解學校社區，并且把全校師生連接起來。

第二，Overlap，即新生與老生之間的相互交流也能夠讓全校學生快速融入集體中。許多學校在夏季就展開了Summer Connection Program，以一對一或小組形式把新生和老生緊密聯系起來，開學后，學校還會組織許多線上的Workshop，讓學生在課堂外和全校師生都有各類交流的平臺，這樣即使不能出現在校園里，也可以和社區成員一起參與活動，加強聯系。

第三，Leadership，教師和學生領袖的號召力。從暑假開始，各個學校就已經展開了一系列的會議和講座，由校長、counselor、教師代表號召全校師生緊密團結在一起，學生代表在遠程學習期間也發揮著非常重要的作用，可以以小組形式帶領新生融入學校。

第四，Orientation，即新生培訓。疫情期間，大家的學習方式和生活節奏都面臨了很大的挑戰，新生培訓的的任務也更重了，很多學校在新生培訓上都采用的多層次、循序漸進的形式，逐漸引導新生適應線上的學習方式，同時遠程熟悉學校社區。除了傳統的集體培訓，也會增加小組培訓和advisor單獨輔導，并且在內容上也劃分的更細，包括：學術指導、日程介紹、社交聯絡等等。

第五，Networking，建立線上社交聯絡。每個學校都是一個動態、復雜、相互交錯的社交網絡，學校有義務多角度多層次的去建立這種聯系，比如，動員教師代表（advisor、counselor、division director）主動去接觸新生；動員學生領袖發揮號召力，在線上社區活動、日常集會、分組活動中把新生帶入集體中；發放學生調查表，及時了解學生的學習狀況和意見；為家長建立聯絡平臺。即便在疫情的影響下，我們的學習與生活都產生了巨大的變化，但各學校的老師都分享了一個共同的價值觀：把學校社區里各個成員緊密聯結起來的，是學校的價值觀與精神，在遠程學習期間，是共同的目標和積極樂觀的心態讓我們能夠團結在一起，這一段特殊的日子在未來會成為我們共同的寶貴回憶，也是見證了我們克服困難的堅強意志，相信學生們都會在這段經歷中有所收獲。

疫情給招生委員會評估申請學生帶來挑戰（Admission Committee and the Chanllenges of Assessing Students in a Time of COVID-19）

在這場討論中，招生領導委員會（Admission Leadership Council）的三位老師：St. Andrew's School的現任招生主任Ray Cross、Suffield Academy的現任招生主任Sean Atkins、和Far Hills Country Day School的現任招生主任Edward Thompson，就疫情期間招生委員會如何評估申請學生展開了討論，我們熟悉的許多頂級美高招生官也參與到了討論當中，其中包括The Lawrenceville School的招生主任Willaim Eichardson、Choate Rosemary Hall的招生主任Jeffrey Beaton、Middlesex School的招生副主任Alexander Fernandez、和The Governor's Academy的招生副主任Samantha Howson。

每所學校的招生委員會，每一位招生官，他們的最終目標都是要為學校挑選出最優秀、最適合的學生。而在今年的疫情影響下，招生官們面臨的兩大困難在于：一是如何在一切轉為線上的情況下全面、直觀、平等的評估申請學生和申請家庭；二是如何讓申請學生以及家庭通過遠程線上的方式全面了解學校。在這場討論中，許多學校的招生官們紛紛主動分享了他們現階段面臨的困難、可以采取的措施和方法、和還在設想與計劃中的解決辦法。值得關注的是，許多學校都提到了，今年的招生工作中，尤其重要的一點就是學校要加強與顧問的聯系，以便通過顧問更全面的了解申請學生以及申請家庭。

現階段面臨的困難

2020申請季剛剛揭開帷幕，全球的許多學校都因為疫情不得不轉為線上授課，今年的訪校和面試也都轉為了線上進行。這對每所學校的招生委員會都造成了巨大的沖擊。每年的訪校與面試是招生官能夠面對面、直觀地去了解和觀察學生的最佳機會，也能夠直觀地接收到學生對校園的感受。一旦轉為線上，招生官的判斷也會受到影響，在錄取階段承擔了更多的壓力。另一方面，大多數申請學生（包括美國本土學生和國際學生）從春季開始一直在線上學習，許多美國的公立學校因此取消了考試，改為線上課堂表現評估，老師們也只能在線上了解學生。這樣一來，申請學生原學校提供的成績單和老師推薦信中值得參考的信息相比往年也許非常有限。